Peppol, factures & révolution numérique : Jan Eeckhout (Speos) dans le podcast Never Overdue
Dans ce nouvel épisode :
Qu’est-ce que Peppol exactement ? Deviendra-t-il une solution au chaos de la facturation ou engendrera-t-il de nouveaux défis ? Dans cet épisode du Never Overdue Podcast, Simon Meurs s’entretient avec Jan Eeckhout, expert en e-facturation chez Speos Belgium. Un épisode riche en enseignements sur la facturation numérique, la conformité et l’avenir de l’e-reporting en Belgique et en Europe. Un rendez-vous incontournable pour les professionnels de la finance et les entrepreneurs qui souhaitent se préparer pour 2026 et au-delà !
Pourquoi vous ne devez pas manquer ce podcast
Peppol : d’une initiative européenne à un fer de lance belge
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online et a vu le jour en 2008 à l’initiative de l’Union européenne pour favoriser la concurrence entre les entreprises et rendre les appels d’offres plus transparents. Il est devenu un réseau d’échange sécurisé de factures électroniques et d’autres documents.
La Belgique voit les choses en grand : non seulement pour les marchés publics, mais aussi pour toute la facturation B2B. Selon Jan, cela apportera d’énormes gains d’efficacité, même s’il reconnaît que tout le monde ne sera pas prêt dès le 1er janvier 2026. Les entreprises devront s’adapter, tant sur le plan technologique qu’organisationnel, pour être conformes à temps.
Efficacité, mais aussi nouveaux défis
Peppol promet de nombreux avantages : une facturation plus rapide, des accusés de réception automatiques et moins d’erreurs grâce aux formats UBL fixes. Mais la numérisation comporte aussi des pièges.
Un point important est que Peppol est une pure infrastructure de transport. À partir de 2026, l’État ne consultera pas encore vos factures. Mais avec l’e-reporting dès 2028, cela changera : le fisc pourra alors effectuer des analyses et des contrôles plus rapides sur la base de données numériques. Un point positif, selon Jan, car cela peut aussi rendre les mesures de soutien plus ciblées et lutter contre la fraude. En même temps, cela soulève des questions sur la vie privée et la charge administrative.
Implications pratiques pour les entreprises
Les entreprises devront adapter leurs processus. Plus de factures Excel : tout doit être fourni dans un fichier UBL structuré. Les petites entreprises peuvent utiliser des outils ou faire appel à leur comptable. Ceux qui facturent à l’international doivent également être vigilants : tous les pays ne travaillent pas avec Peppol, certains ont leurs propres plateformes. La Belgique est toutefois pionnière et souhaite que toutes les factures transfrontalières soient numériques d’ici 2030.
Par ailleurs, Jan avertit que les contrôles de duplication, par exemple lors de rappels ou d’envois doubles, ne sont pas standards dans Peppol. Les entreprises doivent donc organiser cela elles-mêmes dans leurs systèmes pour éviter les erreurs ou les doubles paiements. Néanmoins, il s’attend à d’énormes gains d’efficacité, notamment parce que Peppol permet des messages de retour, tels que des confirmations de réception, d’approbation ou de paiement.
À propos de notre invité :
Jan Eeckhout est expert en e-facturation chez Speos Belgium et accompagne les responsables de comptes clés dans l’élaboration de solutions pour la facturation numérique et les flux de documents. Il suit de près l’évolution de Peppol et de l’e-reporting et possède une vision précise de la manière dont les entreprises peuvent se préparer au mieux à cette révolution numérique.
Pourquoi écouter cet épisode ?
Peppol n’est pas un effet de mode, mais une étape solide vers des processus d’entreprise plus efficaces et transparents. Pour les entreprises, cela signifie investir dans la technologie, mais aussi dans les connaissances et l’adaptation des processus. Le message de Jan Eeckhout est clair : ceux qui commencent maintenant se forgent dès aujourd’hui une longueur d’avance.
