Één platform. Volledige controle over je cashflow.
CrediBill is het complete platform voor debiteurenbeheer, incasso en klantcommunicatie.
Van factuur tot betaling: alles centraal, geautomatiseerd en volledig onder controle.
Minder administratie. Snellere betalingen. Meer inzicht.
Never overdue.
ÉÉN PLATFORM VOOR HET HELE CREDIT MANAGEMENT
CrediBill brengt al je processen samen in één omgeving: facturatie, opvolging, communicatie en rapportering.
Geen versnipperde tools of manuele opvolging meer, maar een gestroomlijnde workflow die zorgt voor:
Snellere inning van facturen
Betere opvolging van klanten
Real-time inzicht in je cashpositie
Volledig Peppol-proof en klaar voor de toekomst.
WERKT NAADLOOS MET JOUW SYSTEMEN
CrediBill integreert eenvoudig met jouw bestaande tools, zoals:
SAP, Odoo, Microsoft, Exact, Twikey en Power BI
Zo behoud je je huidige setup, terwijl je extra controle en automatisatie toevoegt waar het echt telt.
Het product
WAT KAN JE MET CREDIBILL?
ai in Credibill
jij beslist, ai voert uit
AI agents werken verspreid binnen het hele CrediBill platform. Ze lezen mee, bereiden je werk voor en doen suggesties.
Er vertrekt nooit iets naar de eindklant zonder een menselijke actie en druk op de knop.
Elke binnenkomende mail wordt samengevat en meteen in de juiste categorie gezet.
Belangrijker: het systeem herkent wat je debiteur werkelijk bedoelt: een betaalbelofte, een betwisting, een vraag om een kopiefactuur, een terugbelverzoek enz. Hij zoekt uit over welke factuur het gaat, en zet de vervolgstap klaar. Een betaalbelofte staat bijvoorbeeld meteen als datum in je opvolging.
Wanneer er via mail moet opgevolgd worden, wordt er meteen een uitgeschreven concept geschreven en in de wachtrij gezet. Jij leest na, corrigeert waar nodig en verstuurt.
Onzeker over een telefoontje dat je moet voeren?
CrediBill reikt je een script aan: De situatie in één blik, de gesprekspunten en de toon die past bij dit dossier.
Na het gesprek krijg je een samenvatting van het verloop dat wordt bijgehouden in het systeem. Dit gebeurt exclusief op basis van je eigen cijfers en data, de AI agenten kunnen niet hallucineren.
Stel je vraag, krijg je rapport.
Geen ingewikkelde queries of prompts, geen ticket naar IT, niet wachten op een consultant.
Ben je tevreden en bewaar je het rapport, dan genereert CrediBill het op regelmatige basis en krijg je updates in je mailbox met een analyse van de veranderingen sinds het vorige rapport.
Repetitieve taken die vaak worden uitgesteld neemt CrediBill van je over:
- Een importbestand waar je niet aan uit kan? CrediBill stelt de kolom-mapping voor en toont je een preview vooraleer er ook maar iets binnen komt.
- Hebben je herinneringstemplates nood aan een opfrissing? CrediBill doet suggesties op basis van jouw tone of voice, met één klik.
Enkel een mens klikt op verzenden
Drafts en suggesties komen steeds in een wachtrij. De CrediBill AI stuurt uit zichzelf niets naar je klanten. Nooit.
Binnen de eigen omgeving
Het AI-verkeer loopt over onze eigen beveiligde Microsoft Foundry / Azure OpenAI-omgeving, niet over een publiek platform toegankelijk voor consumenten. Binnen CrediBill naar een andere AI provider overschakelen is slechts een instelling, je zit nergens aan vast.
Jij beslist waar AI nuttig is
Binnen CrediBill zijn er 9 onderdelen waarbinnen je AI kan inschakelen. Dit zijn negen aparte schakelaars. Je zet aan wat je wil, en niets meer.
Een paar van onze tevreden klanten
Onze inzichten
INzichten van credibill
Zeg ja tegen kansen | Simon Meurs voor VOKA
Zelf iets opbouwen en zijn eigen baas zijn, dat is wat Simon Meurs...
Payback < 1 Maand
De DGT uitdaging: waarom een hoge DSO gevaarlijk is Groei is zelden het...
Never Overdue. – Podcast #15
Peppol, Facturen & Digitale Revolutie: Jan Eeckhout (Speos) in de Never Overdue Podcast...
Never Overdue. – Podcast #12
Slimme incasso en de psychologie van debiteuren In deze nieuwe aflevering van de Never Overdue podcast...
Never Overdue. – Podcast #7
AI is niet alleen een hype, maar een gamechanger voor bedrijven en gebruikers...
Never Overdue. – Podcast #5
Diepgaande Inzichten over de Evolutie van Credit Management met Eric Van den Broele...
FAQ
Veelgestelde vragen
1. Verlaagt CrediBill mijn DSO?
Ja zeker, dit is het hoofddoel waarvoor Credibill is gebouwd.
Dit doet Credibill op 3 manieren:
CONSEQUENTIE: Geen enkel dossier glipt nog door de mazen van het net. Elke factuur zit in een opvolgtraject dat vanzelf loopt. De herinnering vertrekt of komt als taak op iemands to-do lijst.
SNELHEID: Je reageert sneller op reacties van je klant. Een betaalbelofte, een betwisting of een vraag om een kopiefactuur wordt herkend en meteen aan de juiste factuur gekoppeld, er blijft niets hangen in een gedeelde mailbox.
VOORSPELBAARHEID: Aging, openstaande posten en betwistingen staan realtime op je dashboard, niet in een rapport van vorige maand waardoor je sneller kan anticiperen en bijsturen waar nodig.
2. Wat kan ik automatiseren?
Je legt je eigen trajecten vast: welke herinneringen, na hoeveel dagen, via welk kanaal en in welke toon. Nadien voert het platform ze uit.
Een ander traject voor je grootste klant dan voor een klein dossier? Geen probleem, dat stel je zelf in. Wat automatisch mag, gaat automatisch. Wat je liever zelf controleert, komt als taak op je to-dolijst terecht. Je kiest zelf waar de grens ligt, en je kan die later verleggen.
3. Welke rapportering en dashboards zijn er?
Standaard: aging, openstaande posten, betwistingen, opvolging per collector en per actie. Realtime, niet als maandelijkse export. Daarnaast bouw je zelf rapporten door je vraag in mensentaal te stellen. Ben je tevreden en bewaar je het rapport, dan genereert CrediBill het op regelmatige basis en krijg je updates in je mailbox met een analyse van de veranderingen sinds het vorige rapport. Elke lijst binnen het platform exporteer je makkelijk naar Excel, en via Power BI koppel je CrediBill naadloos aan je eigen rapportering.
4. Ik heb al een ERP-systeem. Waarom zou ik CrediBill nog nodig hebben?
CrediBill vervangt jouw ERP niet, maar versterkt het. Het haalt gegevens uit jouw bestaande systemen en voegt gespecialiseerde tools toe voor credit management, opvolging, automatisatie en rapportering.
5. Kan CrediBill gekoppeld worden aan onze bestaande software?
Ja. CrediBill kan geïntegreerd worden met verschillende ERP-systemen en andere bedrijfsapplicaties, zodat gegevens nooit dubbel moeten worden ingevoerd.
6. Hoe snel kan CrediBill geïmplementeerd worden?
Dat hangt af van de gewenste integraties, configuratie, en complexiteit van jouw organisatie. Wel streven we steeds naar een complete implementatietijd van maximaal 2 maanden.
