Une facture correcte est bien plus qu’un simple chiffre sur papier. C’est le point de départ d’un flux de trésorerie sain, d’une relation client professionnelle et d’un cycle order-to-cash fluide. Chez AAA, nous ne recherchons pas un profil administratif classique qui se contente de traiter des factures, mais un Consultant Billing & Invoicing qui comprend que chaque facture compte et qui souhaite améliorer structurellement les processus sous-jacents.
Votre mission en tant que consultant AAA
En tant que Billing & Invoicing Consultant, vous intervenez par projet chez nos clients : des entreprises qui comptent sur votre expertise pour optimiser et renforcer leur processus de facturation. Vous ne le faites pas en reprenant simplement des tâches, mais en rendant les processus plus intelligents. Tout cela avec la sécurité d’un contrat à durée indéterminée chez AAA et selon notre formule AAA éprouvée :
- Attitude : vous êtes précis, proactif et orienté client. Vous savez qu’une erreur de facturation va au-delà d’un chiffre ; elle impacte la relation avec le client. Vous aimez l’ordre, mais vous êtes assez flexible pour vous adapter aux méthodes de travail de chaque organisation.
- Action : vous établissez les factures, contrôlez les données, assurez les envois en temps voulu et assurez le suivi professionnel des questions clients et des litiges. Vous n’attendez pas que les problèmes s’accumulent. Vous signalez et vous agissez.
- Added Value : vous voyez plus loin que les opérations quotidiennes. Vous identifiez les goulots d’étranglement dans le cycle de facturation, proposez des améliorations et contribuez activement à la réduction du DSO et à une trésorerie plus saine pour le client.
Que ferez-vous concrètement ?
- Vous établissez les factures et veillez à l’exactitude de toutes les données : prix, remises, règles de TVA et accords clients.
- Vous contrôlez et envoyez les factures à temps, conformément aux accords conclus avec le client.
- Vous assurez le suivi proactif des questions clients et des litiges, et garantissez un traitement fluide et professionnel.
- Vous analysez le cycle de facturation et signalez les points où les processus peuvent gagner en efficacité.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes telles que les Ventes, le Service Client et le Credit Control afin de renforcer l’ensemble de la chaîne order-to-cash.
- Vous apportez votre soutien lors des clôtures mensuelles et contribuez à un reporting correct et ponctuel.
Qui êtes-vous ?
- Vous possédez un bachelier ou un graduat à orientation comptable ou financière et, de préférence, une première expérience en Billing, Invoicing ou dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez les systèmes ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) et Excel n’a aucun secret pour vous.
- Vous communiquez clairement en néerlandais et en français. L’anglais est un atout pour nos projets internationaux.
- Vous avez l’esprit analytique et le sens du détail, sans jamais perdre de vue la vision d’ensemble.
- « On fait comme ça depuis des années » n’est pas une réponse pour vous, mais une invitation à montrer comment faire mieux.
Que pouvez-vous attendre de nous ?
- Sécurité et variété : un contrat à durée indéterminée dès le premier jour chez AAA, combiné à la diversité de projets stimulants au sein de grandes entreprises.
- La AAA Academy : un lieu où vous continuez à développer votre expertise grâce à des formations ciblées et un coaching sur mesure.
- Le package complet : un salaire compétitif avec une belle voiture de société (incluant carte carburant/recharge), 12 jours de RTT, des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
- Une équipe au top : vous rejoignez une communauté de 200 spécialistes de l’Order-to-Cash qui apprécient, complètent et aident à élargir vos connaissances.
Pourquoi AAA ?
Chez AAA, vous travaillez au cœur de l’activité. Nous croyons en la force d’une Attitude juste, que nous transformons en Action ciblée. C’est ainsi que nous créons une Added Value durable pour nos clients ainsi que pour votre propre carrière. Vous recevez la responsabilité, la confiance et l’équipe nécessaires pour faire réellement la différence.
Prêt à transformer votre expertise en action ? Envoyez votre CV et une courte présentation à jobs@aaa.be et créons ensemble cette valeur ajoutée !