Een correcte factuur is meer dan een cijfer op papier. Het is het startpunt van een gezonde cashflow, een professionele klantrelatie en een soepele order-to-cash cyclus. Bij AAA zoeken we geen klassieke administratieve kracht die facturen wegwerkt, maar een Consultant Billing & Invoicing die begrijpt dat elke factuur telt, en die de processen erachter structureel wil verbeteren.
Jouw missie als AAA Consultant
Als Billing & Invoicing Consultant ga je op projectbasis aan de slag bij onze klanten: bedrijven die op jouw expertise rekenen om hun facturatieproces te optimaliseren en te versterken. Je doet dit niet door taken over te nemen, maar door processen slimmer te maken. Dit met de zekerheid van een vast contract bij AAA en volgens onze bewezen AAA-formule:
- Attitude: Je bent nauwkeurig, proactief en klantgericht. Je weet dat een fout in de facturatie verder reikt dan een cijfer, het raakt de relatie met de klant. Je houdt van orde, maar bent flexibel genoeg om je aan te passen aan de werkwijze van elke organisatie.
- Action: Je stelt facturen op, controleert data, verzendt tijdig en volgt klantvragen en disputen professioneel op. Je wacht niet tot problemen zich opstapelen. Je signaleert en pakt aan.
- Added Value: Je kijkt verder dan de dagelijkse operatie. Je identificeert knelpunten in de facturatiecyclus, stelt verbeteringen voor en draagt actief bij aan een kortere DSO en een gezondere cashflow voor de klant.
Wat ga je concreet doen?
- Je stelt facturen op en bewaakt de juistheid van alle data: prijzen, kortingen, BTW-regels en klantafspraken.
- Je controleert en verstuurt facturen tijdig en in lijn met de afspraken van de klant.
- Je volgt klantvragen en disputen proactief op en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
- Je analyseert de facturatiecyclus en signaleert waar processen efficiënte kunnen worden.
- Je werkt nauw samen met interne teams zoals Sales, Customer Care en Credit Control om de volledige order-to-cash keten te versterken.
- Je ondersteunt bij maandelijkse afsluitingen en draagt bij aan een correcte en tijdige rapportering.
Wie ben jij?
- Je hebt een graduaat of bachelor in een boekhoudkundige of financiële richting en bij voorkeur al enige ervaring in Billing, Invoicing of een aanverwante functie.
- Je werkt vlot met ERP-systemen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) en Excel houdt voor jou geen verborgen trucs.
- Je communiceert helder in het Nederlands en het Frans. Engels is een troef voor onze internationale projecten.
- Je bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje nooit uit het oog.
- “Zo doen we het hier al jaren” is voor jou geen antwoord, maar een uitnodiging om te laten zien hoe het beter kan.
Wat mag je van ons verwachten?
- Zekerheid & variatie: Een vast contract vanaf dag één bij AAA, gecombineerd met de afwisseling van uitdagende projecten bij topbedrijven.
- De AAA Academy: Een plek waar je jouw expertise blijft uitbouwen via gerichte trainingen en coaching op maat.
- The Full Package: Een competitief loon met een knappe bedrijfswagen (incl. tank/laadkaart), 12 ADV-dagen, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Een topteam: Je wordt onderdeel van een community van 200 Order-to-Cash specialisten die jouw kennis waarderen, aanvullen en helpen uitbreiden.
Waarom AAA?
Bij AAA werk je in het hart van de business. Wij geloven in de kracht van de juiste Attitude, die we omzetten in gerichte Action. Zo creëren we duurzame Added Value voor onze klanten én voor jouw eigen loopbaan. Je krijgt de verantwoordelijkheid, het vertrouwen en het team om echt het verschil te maken.
Klaar om jouw expertise om te zetten in actie? Stuur je cv en een korte intro naar jobs@aaa.be en laten we samen die toegevoegde waarde gaan creëren!