Facturatie zonder vertraging - Zo versnel jij je cashflow

Facturatie mag nooit de bottleneck van je cashflow zijn.

Na een sterke start in de Order & Credit-fase is de volgende cruciale stap in het Order-to-Cash-proces de facturatie. De manier waarop facturen worden opgesteld en verzonden, bepaalt de snelheid waarmee een bedrijf over zijn geld kan beschikken.

Toch wordt dit proces vaak onderschat. Vertragingen in facturatie, onduidelijke betalingsvoorwaarden of fouten in factuurgegevens kunnen snel oplopen tot een verstoring van de cashflow. Hoe sneller een factuur wordt verstuurd, hoe sneller een bedrijf betaald wordt.

In dit artikel bespreken we de valkuilen en best practices die zorgen voor een efficiënter facturatieproces.

Waarom facturatie vaak misloopt

Te late facturatie
Veel bedrijven versturen hun facturen pas dagen of zelfs weken na de levering. Dit betekent dat de klant pas later een betaaltermijn ontvangt, wat leidt tot een langere betalingstermijn.

Facturen in batches versturen
Sommige bedrijven verzamelen hun facturen en versturen ze slechts één keer per week of maand. Dit lijkt efficiënt, maar vertraagt de cashflow en zorgt ervoor dat betalingen systematisch later binnenkomen.

Fouten in factuurgegevens
Een verkeerde prijs, ontbrekende BTW-gegevens of een korting die niet correct werd toegepast: het zijn veelvoorkomende fouten die disputen veroorzaken en betalingen vertragen. Een correcte factuur voorkomt disputen en versnelt betalingen. Fouten in factuurgegevens kunnen een eenvoudige betaling veranderen in een langdurig probleem.

Gebrek aan interne communicatie
Facturatie is niet enkel een administratief proces. Wat sales en operations afspreken met een klant, moet correct worden doorgevoerd op de factuur. Onduidelijke afspraken tussen afdelingen leiden vaak tot discussies met de klant en vertraagde betalingen.

Hoe maak je een sterke facturatieflow?

Automatiseer je facturatieproces:

• Voorkom manuele fouten door een geautomatiseerd facturatiesysteem te gebruiken.
• Zorg dat facturen direct worden gegenereerd na levering of voltooiing van een dienst.
• Integreer facturatie met je CRM- en boekhoudsoftware voor een vlotte verwerking.

E-facturatie en Peppol: de toekomst van facturatie

De Belgische overheid voert vanaf januari 2026 verplichte e-facturatie in via het Peppol-netwerk. Dit systeem zorgt ervoor dat facturen sneller, veiliger en zonder manuele invoer worden verwerkt.

• Lagere kosten & minder fouten door automatische verwerking.
• Snellere betalingen dankzij directe ontvangst en integratie bij de klant.
• Wettelijke compliance – bedrijven zijn tegen 2026 verplicht om Peppol te gebruiken voor B2B-transacties.

Zorg voor transparantie & communicatie

• Definieer duidelijke interne richtlijnen voor facturatie.
• Communiceer betalingsvoorwaarden proactief naar klanten.
• Volg facturen systematisch op met automatische herinneringen en opvolgmails.

Efficiënte facturatie vormt de sleutel tot vloeiend Credit Management

Een geoptimaliseerd facturatieproces minimaliseert disputen, versnelt betalingen en versterkt je cashflow. Door automatisering, e-facturatie en een gestroomlijnd proces kan je zowel efficiëntie verhogen als fouten voorkomen.

Wil je weten hoe je facturatieproces nog efficiënter kan? Triple A Solutions helpt bedrijven met het optimaliseren van hun Order-to-Cash-proces.